六零小说

方略六 训练办事技巧（第4页）

（3）选择卧病在床的机会

如果亲朋好友因病休假在家，你就应该抽空带着礼物去他家里探病慰问。闲聊时不要谈及工作，多讲些轻松、有趣的故事和消息。告辞时说些祝福的话，要表现出衷心、关心和同情、诚恳的样子。

如果你因故没有机会去探视，在其病好后与之相遇，最好只问一下他病好了没有或装作不知道，千万不要愧疚地说没有去探病请原谅之类的话，那样听起来会让人感到很虚伪。

探视看病时效性强，越快越好，不要犹豫不决。

（4）选择婚丧嫁娶的时机

送礼的绝佳时机就是结婚、生小孩及丧礼期间。亲朋好友、上司或下属的孩子有婚嫁之喜、生小孩之喜时，要及时地送去礼金礼物，或在婚礼、宴客的场合尽心帮忙，或在难忘的时刻替他们照相，日后可作为一份礼物送给他，这样会很讨得他们的欢迎。当你听说有人去世了，应主动慰问死者的家属，举行葬礼时去送行。如果实在抽不出时间，可以用电话致意。

送礼，选对时机，那么你也就为成大事打下了基础。

8做到点子上，不要瞎忙

办事分清主次，分清轻重缓急，这句话看似简单，人人都会，但一旦落到实处，却完全不是那么回事了。有的人整天忙东忙西，到头来发现忙得一团糟，什么都没把握好。

“我不太确定自己要干什么，所以我只是做一天算一天。”缺乏主次关系的指引，往往使一个人不能集中冲刺的力量，不知道什么事应该办，什么事可以暂时放弃。成功人士断言，先准备好再上路，是很重要的。

这里有一则关于卡耐基的故事：

有一位公司的经理去拜访卡耐基，而卡耐基干净整洁的办公桌让他感到十分惊讶，他问卡耐基：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪儿呢?”

卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”

“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”老板紧迫着问。

“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态，卡耐基解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理，结果，完了。”说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩。

“噢，我明白了，谢谢你，卡耐基先生。”几周以后，这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室，对卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。”

这位公司的老板，就凭借这种办法，几年以后，成为美国社会成功人士中的佼佼者。

由此可见，我们为了个人事业的发展，也一定要根据事情的轻重缓急，制出一个事情表来。人的时间和精力是有限的，不制订一个顺序表，你会对突然涌来的大量事务手足无措。

根据你的人生目标，把事情排序。有助你实现目标的，就把它放在前面，依次为之，把所有的事情都排一个顺序，并把它记在一张纸上，就成了事情表。养成这样一个良好习惯，会使你每做一件事，就向你的目标靠近一步。

在日常生活中制订一个先后表，再配上一个进度表，就会更有利于我们向自己的目标前进了。

办事失败的人，最大的原因就是每天都稀里糊涂，一点儿不晓得生命中真正对他们有意义、有价值的东西是什么，无怪乎他们在得到所追求的东西之后内心依然空虚，叹道：“难道人生就是如此?”

没有弄清楚主次目标的正确含义，常常使许多人在办事中走偏了路，不仅耗费心力于那些并非真正想要实现的目标上，而且常常遭受痛苦。

9分清主次

现实生活中，各种事情纷至沓而来，令我们应接不暇。但是请记住，不论事情有多少，永远是要事第一。把当前该做的事做好，分清主次，你会在不知不觉中接近人生的成功。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最高回报率的地方。

人们处理事情一般都是被动的，是根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程序来安排先后顺序的，成功人士一般不会这样工作。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最高回报率的地方。

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”的方法。

艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50％。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：

“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。

艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”

这又花了5分钟。

艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”

艾维·利最后说：

“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间——您对这种方法的价值深信不疑之后，叫公司的人也这样干。这个试验您爱做多久就做多久。”

一个月之后，舒瓦普给艾维·利寄去一封信，信上说，那是他一生中最有价值的一课。

5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。

人们总是觉得这种事情紧急，我得先来做这个，不会说这个事情重要，还是先做这个吧！甚至有些人还会把更重要的放在最后去做。