六零小说

第6章 成为在工作上输出的成功者（第2页）

就算不是犯了这个最大且致命的缺点，投影片的播放方式是线性思考的方式，简报的内容比较多，或是简报时间比较长的话，听者通常是听到后面的内容时，早已经忘了你在前面讲了什么内容，我想没有一个演示者会希望自己简报完后，听者对我们讲的内容没有什么印象留下来吧？

见树又见林

线性思考

你应该有过类似的经验，在办公室内看到两个人争论不休，但是我们这些旁观者早就看出来两人讲的内容根本是鸡同鸭讲，只有当事人没有发现，所以能够吵很久，这就是所谓的“旁观者清”，因为旁观者通常较能“见树又见林”，当事人是“见树不见林”才会“当局者迷”。

二、让简报成功的4个方法

15W2H

早期是5W1H六何法：

?Who／何人：确定对象，“由谁做？”“由谁完成？”。

?What／何事：确定问题，了解“目的是什么？”“要做什么？”

?When／何时：确定时间，了解“何时做？”“何时是适宜时机？”

?Where／何地：确定地点，了解“在哪里做？”“从何处入手？”

?Why／为何：确定理由跟原因，了解“为什么而做？”“做的原因？”

?How／如何：确定方法，了解“如何做？”“如何做会更好？”

5W2H是世界第二次大战时，由美国陆军兵器修理部提出的，加入了Howmuch概念。之后广泛用于企业决策与管理议题上，有助于思考时做到MECE原则。

?Howmuch／多少钱：确定预算跟成本，也可以延伸出“Howmany／多少数量”。

做简报时，若只是说：“建议我们要开一家旗舰店，好加深消费者对品牌的印象。”这样是不够的。

如果是把5W2H加入进来，你应该这么说：

为了要加深消费者对于品牌的印象，考虑到人流量，建议我们要在2017年6月底在台北市东区忠孝东路上成立一家200平方米的旗舰店。营业时间是11点到20点，人员排班方式采三班制，同一时段中最少要有5人从事服务工作。预估装潢费用需要XXX万元。

如果你是听者，会觉得以上谁的简报内容比较充分、比较完整呢？

2简洁

林语堂说：“绅士演讲当如淑女迷你裙，短为佳。”所以删减的功夫很重要。这不就是前面一直在强调的“如何抓重点”的功夫吗？

在绘制思维导图的过程中，你必须不断思考哪些是要留下的关键词，哪些是删掉也不影响理解的关键词。故思维导图正是最简洁的文字视觉呈现工具。

我曾遇过一场企业内训的演讲邀约，负责小姐说：“我们希望老师您在两小时内能够达到ABC效果，如果也能够达到D就更好了，其实我们也很希望能有E。”

这个小姐的心态，跟传统菜市场买菜的心态很像，希望买把青菜还要送个葱姜蒜之类的。但是演说或简报时的讲者千万不可以这么做，因为你只有两小时，你只能针对最迫切需要解决的ABC部分做陈述，有多余的时间再解决次要问题DE。

切记，简报内容处处都是重点时，就表示没有重点。

3聚焦

因为简洁，才能做到聚焦。切记，简报就是“简单报告”！我常看到很多演示者误把“老师的教学方式”“书面简报方式”直接放在商业口头简报上。

教学是要尽可能地说明详细，让你听得清清楚楚、明明白白。简报永远是简单报告。（因为很重要所以讲三遍）

用思维导图来准备简报内容，能不断提醒你自己“简报是只讲重点”，在你的主要目的上延伸，但你要不断地聚焦在你的主要目的上，千万不要旁枝繁杂，让听者宛如掉入迷宫中，弄不清楚该往哪边走。

过去因工作关系，我常必须看很多世界各国人士来台湾做的简报，我从这些人身上统整出很多好的跟坏的简报方式，不管是哪国人，好的简报技巧都有一个共同点，就是要够简洁！

Simpleiseverything！

Lessismore！

4可视化（图像化）

随时随地上网的速度越来越快，我们对于影像的胃口已经被养大了，我们喜欢看到画面，不喜欢光有文字，思维导图正是兼具文字与图像的呈现工具。

简报投影片的版面设计，最好是“字越少越好，图越多越好”。这一点不就是思维导图一再强调的观念吗？

同时，简报跟绘制思维导图一样，不能为了有插图，而放入与主题或是与关键词不相干的图片。